La función principal de la Secretaría Técnica de HALCON CONGRESOS es colaborar estrechamente con el Comité Organizador, y mantener una permanente y fluida comunicación con éste y con los congresistas, para solventar los puntos clave que influyen decisivamente en el posterior desarrollo del Congreso.

Para facilitar estas gestiones, disponemos de oficinas en todo el territorio nacional, así como personal especializado y con larga experiencia, junto con un programa propio de gestión y los equipos de informática y ofimática, adecuados para la mejor y más completa gestión técnica.

Las funciones a desarrollar comprenden:

• Recepción y proceso informatizado de las inscripciones, con acuse de recibo.
• Difusión del Congreso a través de la página web.
• Inscripciones on-line a través de la web.
• Atención a todos los inscritos.
• Reuniones periódicas con el comité Organizador.
• Tramitación de permisos administrativos.
• Tramitación de cartas oficiales.
• Coordinación de los desplazamientos y alojamientos de los ponentes, comités e invitados.