HALCON CONGRESOS instala una oficina dentro de la sede que se ocupa de supervisar todos los aspectos anteriormente tratados en la Secretaría Técnica, para que las expectativas previstas sean cumplidas en su totalidad, coordinando entre otras, lo siguiente:
Entrega de acreditaciones.
Entrega de bolsa y documentación.
Tarjetas de actos sociales.
Entrega de certificados de ponentes, asistencia, comunicaciones etc..