Servicios Precongreso - Aprobación del presupuesto
Una vez fijados los objetivos y definidos
los recursos, HALCON CONGRESOS elaborará un presupuesto
detallado y desglosado que permita llevar a cabo un Plan
Económico y Financiero, manteniendo puntualmente
informado de los cambios en el mismo mediante reuniones
periódicas debidamente acordadas con el Comité
Organizador. Si fuera su deseo, manejaríamos las
cuentas bancarias del Congreso para usted.
El Presupuesto consistiría básicamente:
Ingresos
Los ingresos pueden ser de diferentes procedencias:
Las cuotas de inscripción.
Exposición comercial.
Sponsorizaciones y aportaciones.
Gastos
Los gastos pueden ser de diferentes procedencias:
a)Gastos generales
Los correspondientes a los servicios
que no responden a los del número de asistentes,
como: Imprenta, Mailing, Sede, Audiovisuales, Azafatas,
Ponentes, Traducción Simultanea, Seguridad etc…
b) Gastos de asistentes
Los implicados directamente al número
de asistentes, como: Carteras, Regalos, Coffees break, almuerzos
de trabajo, actos sociales que se incluyan en la cuota etc…